Gestão da Capacidade

Aumente a execução dos seus projetos antecipando a utilização dos recursos

Este serviço, baseado no Resource Management da gestão de projetos, consiste na criação de um sistema para registar a utilização atual e futura de competências da sua organização, por grupos de atividades, seja elas de projeto, ou de função, resultando num melhor dimensionamento das equipas e na gestão eficiente dos recursos humanos.

3 principais benefícios deste serviço:

Identificar as competências necessárias à execução dos projetos – um dos principais motivos para a falha da implementação das estratégias é a incapacidade de afetar os talentos chave aos projetos, nos momentos planeados. Muitas vezes por estarem afetos a demasiados projetos, outras por estarem afetos a funções de dia a dia.
Dimensionar a estrutura da organização ao longo do tempo – a gestão da capacidade permite ter a visão inversa dos projetos (da capacidade para a execução) dando a quem decide as ferramentas para dimensionar por antecipação a composição ótima da sua equipa, por grupos de atividades.
Otimizar os custos com os recursos humanos – o correto dimensionamento das equipas evita a execução de atividades em deficit de competências, resultando em atrasos ou comprometendo a qualidade dos entregáveis, ou a utilização de recursos sobredimensionados, com custos acima do estritamente necessário.

Os recursos humanos de uma organização são o aspeto crucial na execução das suas estratégias, mas estão muitas vezes divididos entre as funções do dia a dia e os diversos projetos em que participam. É fundamental balancear as atividades para assegurar o sucesso da implementação das estratégias.

A Gestão de Capacidade permite-lhe antecipar necessidades futuras de determinados perfis e recursos, bem como os respetivos períodos temporais de forma a poder tomar decisões de reforço ou redução de capacidade, temporária ou a longo prazo, ajustar os planeamentos dos projetos ou, eventualmente, decidir o abandono de determinados projetos, procurando vias alternativas.